Diferente do que muitos imaginam, não é necessário criar estruturas complexas para começar.

Um plano funcional pode ser construído em algumas etapas essenciais.

1. Estruturar os cargos da empresa

O primeiro passo é organizar quais cargos existem na empresa e quais são suas principais responsabilidades.

Aqui entram documentos como:

- Descrição de cargos

- Principais atividades

- Responsabilidades e nível de autonomia

Esse processo ajuda a dar mais clareza sobre o papel de cada função.

2. Definir níveis ou senioridades

Mesmo em equipes pequenas, é possível estabelecer níveis de evolução, por exemplo:

- Assistente

- Analista

- Analista Sênior

- Coordenador

Esses níveis ajudam a estruturar a progressão de carreira.

3. Criar faixas salariais

Em vez de um único salário por cargo, o ideal é trabalhar com faixas salariais (mínimo, médio e máximo).

Isso permite:

- Reconhecer evolução dentro da função

- Evitar aumentos desordenados

- Manter equilíbrio interno

As faixas podem ser definidas considerando fatores como mercado, porte da empresa e capacidade financeira.

4. Definir critérios de crescimento

Um dos pontos mais importantes do plano é deixar claro o que faz alguém evoluir.

Alguns critérios comuns incluem:

- Desempenho

- Entrega de resultados

- Desenvolvimento de competências

Quando esses critérios são transparentes, o crescimento deixa de parecer arbitrário.

5. Comunicar o plano para a equipe

Um plano de cargos e salários só funciona quando as pessoas entendem como ele opera.

Isso não significa divulgar todos os salários, mas sim explicar:

- Como funcionam os níveis

- Como acontecem promoções

- Quais critérios são considerados para aumento salarial

Essa comunicação fortalece a confiança entre empresa e colaboradores.